FORMATION BUREAUTIQUE

Outlook – Expérimenter le meilleur d’Outlook

Formation bureautique outlook
Cette formations vous apportera toute la connaissance utile pour l’utilisation du logiciel de gestion Outlook
Catégorie : Bureautique
Durée : 14h
Mode d’organisation : Présentiel
CPF
certification Qualiopi

Objectifs de la formation

Gérer vos messages, calendriers, contacts et tâches avec Outlook
Boite de réception prioritaire
Envoyer des messages comprenant ou pas une signature et une pièce jointe
Renvoyer un message
Rappeler un message envoyé par erreur
Définir l’importance du message et l’imprimer
Vous apprendrez également à répondre à un message, à le transférer et à gérer les éventuelles pièces jointes
Configurer votre messagerie pour mettre en place un message d’absence, gérer le courrier indésirable et vous apprendrez à archiver vos messages
Gérer votre agenda pour créer rendez-vous, événements, planifier une réunion
Répondre à une invitation à une réunion et imprimer votre agenda
Gérer vos contacts
Planifier vos taches
Créer des notes.
Rechercher, trier , filtrer des éléments, les regrouper et les classer dans différents dossiers

Description de la formation

Environnement
Qu’est-ce que Microsoft Outlook ?
Qu’est-ce que la messagerie ?
Modifier l’affichage d’un dossier de messages
Modifier la disposition du contenu d’un dossier de messages
Utiliser la boîte de réception prioritaire
Utiliser l’affichage Conversation
Créer et envoyer un message
Insérer une signature
Insérer un fichier
Renvoyer un message
Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
Définir l’importance et la nature d’un message
Déclarer des messages comme lus ou non lus
Répondre à un message
Transférer un message reçu
Recevoir un message comportant une pièce jointe
Messagerie : configuration
Gérer la messagerie en votre absence
Gérer le courrier indésirable
Archiver des messages
Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
Calendrier : généralités
Qu’est-ce que le Calendrier ?
Les affichages du dossier Calendrier
Afficher une autre date
Éléments du Calendrier
Créer un rendez-vous
Créer un événement
Répéter un élément
Transférer un élément
Supprimer une répétition d’éléments
Répondre à une alarme
Supprimer des éléments du Calendrier
Déplacer un élément
Imprimer le Calendrier
Réunions
Créer une réunion
Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion
Répondre à l’invitation à une réunion
Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
Supprimer une réunion
Accéder à la page Outlook Aujourd’hui
Personnaliser la page Outlook Aujourd’hui
Contacts
Les affichages du dossier Contacts
Créer un contact
Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
Ajouter des contacts aux Favoris
Rechercher rapidement un contact
Imprimer les contacts
Envoyer les informations d’un contact par messagerie
Découvrir les différents carnets d’adresses
Ajouter des membres au Carnet d’adresses Outlook
Supprimer des membres du Carnet d’adresses Outlook
Tâches
Accéder au dossier Notes
Modifier l’affichage des notes
Créer une note
Personnaliser l’affichage Icônes
Gestion des éléments
Sélectionner les éléments
Définir la mise en page de l’impression
Dossiers
Qu’est-ce qu’un dossier ?
Supprimer un dossier
Déplacer un dossier
Renommer un dossier
Ajouter/supprimer des dossiers dans les Favoris
Annexes
Raccourcis-clavier
Symboles

Public visé

Tout public 

Prérequis

Pas de prérequis

Profil du/des formateurs

Formateurs qualifiés disposant d’une expérience professionnelle significative dans le domaine concerné.

Renseignements

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Prochaines sessions

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Date de mise à jour :  26/05/2022

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